ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il Regolamento)
Forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che ci vengono conferiti con la richiesta di registrazione.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Olympia Viaggi S.r.l. (C.F e P.IVA 01811200128), con sede legale in Varese, Vicolo San Michele n. 2/a, telefono 0332/291420, fax 0332-284137, indirizzo e-mail info@olympia.it, indirizzo PEC francesco.deledda@pec.olympia.it (di seguito la “Società”).
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo mail dpo@olympia.it (di seguito “DPO”).
3. Dati personali
Il trattamento può riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo, nazionalità, codice fiscale e partita IVA, recapito telefonico e fax e gli eventuali ulteriori dati che verranno indicati nel form “Registrazione” (di seguito, complessivamente, i “Dati”).
4. Finalità del trattamento
I Dati verranno trattati:
a. ai fini della valutazione della richiesta di registrazione per l’utilizzo del servizio di prenotazioni di servizi turistici;
b. con il Suo consenso, per l’invio di comunicazioni contenenti informazioni relativi ai nostri prodotti e servizi e alle nostre offerte e promozioni.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) a. trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 b Regolamento).
Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 4) b. trova base giuridica nel consenso da Lei espresso
6. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici o telematici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno alla Società, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Dati potranno essere comunicati a Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi.
I Dati vengono comunicati alla società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, specificamente nominata Responsabile del Trattamento.
8. Periodo di conservazione dei Dati
Con riferimento alle finalità indicate al punto 4. a., i Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario alla valutazione della richiesta di registrazione e comunque non superiore a tre mesi.
Con riferimento alla finalità indicata al punto 4. b., I Suoi Dati saranno conservati fino quando Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione, secondo le modalità indicate nel successo punto 9.
9. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, l’interessato ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
- l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento)
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento)
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
In relazione alla finalità di cui al precedente punto 4. b., Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Inoltre, per non ricevere più comunicazioni informative, Lei potrà cliccare sull’apposito link che troverà in calce alle mail.
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi alla Società all’indirizzo di posta elettronica certificata francesco.deledda@pec.olympia.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo Vicolo San Michele 2A - 21100 Varese.
10. Reclamo
L’interessato che ritenga che un trattamento di Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
11. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati ha natura facoltativa ma è necessario per inoltrare la richiesta di registrazione.
Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere con la richiesta.
12. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.

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